แต่ก่อนการตรวจสอบเอกสารสิทธิไม่สามารถดำเนินการได้เพราะทางราชการถือเป็นเอกสารส่วนบุคคล ซึ่งสร้างความลำบากในการใช้ข้อมูลนี้ประกอบการประเมินค่าทรัพย์สินและการพิจารณาสินเชื่อของสถาบันการเงิน ดังนั้น ดร. โสภณ พรโชคชัย ประธานคณะกรรมการ มูลนิธิประเมินค่าทรัพย์สินแห่งประเทศไทย จึงได้ทำหนังสือถึงอธิบดีกรมที่ดิน เพื่อขอความกรุณา และในที่สุดทางกรมที่ดินก็ได้พิจารณาอนุมัติให้สามารถตรวจสอบเอกสารสิทธิ์ได้แล้ว
        โดยสรุปก็คือ ปัจจุบันนี้ ท่านใดที่มีสำเนาเอกสารสิทธิ์ หรือทราบเลขที่โฉนด สามารถไปยื่นหนังสือที่สำนักงานที่ดินที่เกี่ยวข้องเพื่อขอตรวจสอบได้ว่าใครเป็นเจ้าของ จำนองไว้หรือไม่ ฯลฯ เพราะเอกสารสิทธิ์ถือเป็นเอกสารสาธารณะที่ออกโดยทางราชการ ประชาชนทั่วไปสามารถรับทราบได้ตาม พรบ.ข้อมูลข่าวสารฯ อย่างไรก็ตามเรายังไม่สามารถไปสอบถามแบบเฉพาะเจาะจงรายบุคคล เช่น ไม่อาจถามว่า "ดร. โสภณ พรโชคชัย" มีอสังหาริมทรัพย์อยู่ที่ไหนบ้าง ทางราชการกรมที่ดินจะไม่ตรวจสอบให้ เพราะถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคล
        ต่อไปนี้โปรดดูรายละเอียด

        ตามที่กระผมในฐานะผู้แทนของผู้ประเมินค่าทรัพย์สิน ได้ทำหนังสือข้างต้นถึงท่านอธิบดีกรมที่ดิน
ท่านก่อนเพื่อขอความอนุเคราะห์ข้างต้น แต่ยังไม่ได้รับความอนุเคราะห์ และในโอกาสที่ท่านได้เข้ารับผิดชอบกรมที่ดิน
กระผมจึงทำหนังสือนี้มาเพื่อท่านโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์

        อนึ่ง สำหรับสิ่งที่ขอความอนุเคราะห์มีสาระสรุปคือ ประการแรกขอความกรุณาในการตรวจสอบเอกสารสิทธิ์ และขออนุญาตถ่ายสำเนาเอกสารสิทธิ์ตามที่จำเป็น ณ สำนักงานที่ดินที่ขออนุญาตตรวจสอบ ประการที่สอง ขอความกรุณาตรวจสอบระวางแผนที่ และขออนุญาตถ่ายสำเนาระวางตามที่จำเป็นโดยโปรดอนุโลมคิดค่าถ่ายสำเนาตามจำนวนแผ่น (ปัจจุบันนี้คิดตามจำนวนแปลงที่ดินที่ปรากฏในเอกสารที่ถ่ายสำเนา ซึ่งบางกรณีถ่ายสำเนาติดแปลงที่ดินอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องเป็นจำนวนมาก ทำให้เสียค่าใช้จ่ายสูงมาก) ซึ่งสิ่งที่ขออนุเคราะห์นี้ จะมีส่วนสนับสนุนวิชาชีพประเมินค่าทรัพย์สินให้สามารถรับใช้สังคมเพื่อการฟื้นฟูเศรษฐกิจของประเทศไทยได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นประโยชน์ต่อทั้งสถาบันการเงิน และประชาชนผู้จำเป็นต้องใช้การประเมินค่าทรัพย์สินเพื่อการทำนิติกรรมต่าง ๆ ตลอดจนกรมที่ดินเองในฐานะหน่วยราชการที่ให้การอนุเคราะห์แก่สังคม

        จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาและ ขอขอบพระคุณมา ณ โอกาสนี้

ขอแสดงความนับถือ

(นายโสภณ พรโชคชัย)

ขอแสดงความนับถือ

(นายประทีป เจริญพร)
เลขานุการกรม

        ด้วยสมาคมผู้ประเมินค่าทรัพย์สินแห่งประเทศไทยได้ขอความอนุเคราะห์จากกรมที่ดินในการให้สำนักงานที่ดินแต่ละแห่งอำนวยความสะดวกแก่สมาชิกของสมาคมฯ ได้ตรวจสอบเอกสารสิทธิในที่ดิน และถ่ายสำเนาเอกสารสิทธิในที่ดินตามที่จำเป็น ซึ่งสมาชิกของสมาคมฯ จะมาติดต่อ ณ สำนักงานที่ดิน โดยจะมีหนังสือแจ้งขอความกรุณามาจากหน่วยงานต้นสังกัด และจะมายื่นคำขอตรวจสอบตามระเบียบของกรมที่ดิน
        กรมที่ดินพิจารณาแล้วเห็นว่า โดยที่กระทรวงมหาดไทยได้กำหนดแนวทางปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ว่า เอกสารสิทธิในที่ดินถือว่าเป็นเอกสารมหาชนที่เปิดเผยแก่บุคคลทั่วไปได้ ซึ่งกรมที่ดินได้มีหนังสือตามที่อ้างถึงแจ้งมาให้ทราบแล้ว ประกอบกับเพื่อเป็นการสนับสนุนการฟื้นฟูระบบเศรษฐกิจของประเทศ กรมที่ดินจึงเห็นควรให้ความอนุเคราะห์แก่สมาชิกของสมาคมผู้ประเมินค่าทรัพย์สินแห่งประเทศไทย โดยให้สำนักงานที่ดินต่าง ๆ อำนวยความสะดวกแก่สมาชิกของสมาคมฯ ในการมาติดต่อขอตรวจสอบและถ่ายสำเนาเอกสารสิทธิในที่ดินตามที่จำเป็น ทั้งนี้ โดยให้สมาชิกของสมาคมฯ ผู้มาติดต่อแสดงหนังสือขอความอนุเคราะห์จากหน่วยงานต้นสังกัด และให้สมาชิกของสมาคมฯ ดังกล่าวยื่นคำขอและเสียค่าธรรมเนียมตามระเบียบ
        อนึ่ง ในการขอตรวจสอบเอกสารสิทธิในที่ดินดังกล่าวข้างต้น ผู้ขอตรวจสอบจะต้องระบุหมายเลขเอกสารสิทธิในที่ดินที่จะขอตรวจสอบให้ชัดเจนด้วย หากไม่สามารถระบุให้ชัดเจนก็ไม่อาจให้ตรวจสอบได้
        จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และสั่งสำนักงานที่ดินต่าง ๆ ทราบและถือปฏิบัติตามนัยดังกล่าวต่อไป

ขอแสดงความนับถือ

(นายวันชัย ตัณฑ์สกุล)
รองอธิบดี ปฏิบัติราชการแทน
อธิบดีกรมที่ดิน